DOCUMENTOS
COMERCIALES
Los comerciantes están obligados a llevar registros contables de sus
operaciones mercantiles. Éstos deben estar respaldados por la documentación
correspondiente. Así, si pagan el sueldo a sus empleados deben tener como
prueba los recibos firmados por el personal y si venden mercaderías archivarán
el duplicado de la factura correspondiente, etc.
En general los
documentos comerciales son los comprobantes o constancias de las operaciones
realizadas por la empresa.
Los documentos de uso en el comercio varían según la
operación a comprobar, pueden ser:
1 1.
Recibidos de
terceros:
Ej.: Factura
por compras – Nota de crédito Bancaria
2 2. Originados por
la empresa:
Ej.: Duplicado factura de venta – duplicado de recibo
de cobro
3.
Documentos
internos, originados dentro de la misma empresa y destinados a la propia administración. Como por Ej.: Una
autorización de gastos.
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